Analista Administrativo Júnior

A ALE é uma empresa inovadora , que abastece o mercado de combustíveis de novas ideias , sempre pronta para avançar e facilitar a vida das pessoas.

Com mais de 25 anos de história, somos atualmente a 4ª maior distribuidora do país.

Há 4 anos fazemos parte da Glencore , multinacional anglo-suíça de commodities, que atua em 4 negócios : mineração, energia, agricultura e trading.

Além do combustível, nosso time trabalha incansavelmente, para que nossos clientes tenham a melhor experiência em nossos postos.

E tudo isso se traduz em nossa visão , em nossa missão e em nossos valores.

Essa é a ALE.

Pronta para SURPREENDER você!

Requisitos :

• Formação em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com organização de cronogramas, monitoramento de atividades e gestão de documentos;
• Atenção a detalhes, com capacidade de catalogar e armazenar informações de forma sistemática;
• Habilidade para trabalhar com diferentes áreas da empresa, garantindo a execução e o registro das ações de comunicação;
• Conhecimento sobre práticas de compliance será considerado um diferencial;
• Inglês intermediário.

Responsabilidades :

• Acompanhar o cronograma anual de ações de comunicação de compliance, garantindo que as atividades planejadas sejam realizadas conforme previsto;
• Organizar, catalogar e monitorar as comunicações feitas em diferentes canais, como TV ALE, town halls, e outros meios de divulgação interna;
• Garantir o registro completo de todas as ações e materiais produzidos, incluindo a documentação e arquivamento dos conteúdos como evidências;
• Colaborar com as áreas envolvidas para assegurar que as mensagens estejam alinhadas com as diretrizes solicitadas;
• Criar relatórios regulares de acompanhamento, destacando a execução e a relevância das ações realizadas;
• Manter um banco de dados atualizado e organizado com os registros e materiais de comunicação, servindo como documentação comprobatória para auditorias e controles internos.