VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF

VAGA FECHADA SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE Brasília / DF

Brasília / DF

Código de referência : SECRETARIADO TRILÍNGUE DF

Vaga Permanente

Grupo Internacional Esportivo contrata no Brasil :

SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE

Exigência deste cargo :

• Domínio de Língua Portuguesa.
• Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês

Responsabilidade do cargo :

• Assessoria à Presidência da organização, atuando com iniciativa, criatividade, bom senso, discrição, maturidade emocional na resolução de situações organizacionais e administração eficaz do tempo;
• Capacidade de articulação com diferentes níveis da empresa e de instituições públicas ou privadas;
• Visão generalista da organização e das peculiares relações hierárquicas Inter setoriais, assim como, exercício de funções gerenciais, com domínios sobre planejamento, organização, controle e direção;
• Utilização do raciocínio lógico, crítico e analítico, operando com valores e estabelecendo relações formais e causais entre fenômenos e situações organizacionais;
• Receptividade e liderança para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;
• Adoção de meios alternativos relacionados com a melhoria da qualidade e da produtividade dos serviços, identificando necessidades e equacionando soluções;
• Controle e gerenciamento do fluxo de informações, assegurando uniformidade e referencial para diferentes usuários
• Eficaz utilização de técnicas secretariais, com renovadas tecnologias, imprimindo segurança, credibilidade e fidelidade no fluxo de informação e capacidade de maximização e otimização dos recursos tecnológicos com suas permanentes inovações.

Algumas atribuições do cargo :

• controle da agenda e dos compromissos
• planejamentos de viagens;
• despacho e conferência de documentos;
• organização de arquivos;
• atendimento telefônico internacional;
• auxílio departamental;
• atendimento e apoio ao sistema operacional interno e externo;
• acompanhamento e preparação de reuniões;
• realização de atas

Requisitos :

Formação Superior completa desejável em Secretariado Executivo.

Sólida experiência e atuação com Secretariado Executivo

Domínio em informática (word excel, powerpoint, internet, outlook, etc);

Necessário já ser residente ou ter alta disponibilidade para fixar residência em Brasília / DF