Vaga de Auxiliar de Escritório

Descrição Geral : Título da vaga : auxiliar deescritóriosua função é fornecer suporte aos membros da equipe eajudar a manter as operações diárias do escritório e aqui vaialguns telefônico e recepção de visitantes : um auxiliar deescritório é frequentemente o primeiro ponto de contato paraclientes, fornecedores e outras pessoas que visitam o escritório.

Eles recebem chamadas telefônicas, fornecem informações básicas edirecionam as chamadas para os departamentos apropriados.

Alémdisso, eles recebem visitantes, registram sua chegada e fornecemassistência inicial. Correspondência e correspondência eletrônica : um auxiliar de escritório é responsável pelo gerenciamento dacorrespondência do escritório.

Isso pode incluir a triagem edistribuição de correspondências recebidas, o envio decorrespondências, faturas ou pacotes para clientes ou fornecedores,bem como o gerenciamento do e-Mail da empresa.

Manutenção deregistros e arquivos : O auxiliar de escritório é encarregado demanter registros organizados e atualizados.

Isso pode envolver oarquivamento de documentos, a criação e a manutenção de bancos dedados, a atualização de registros de clientes e a classificação deinformações importantes.

Suporte administrativo : os auxiliares deescritório podem ser responsáveis por fornecer suporteadministrativo geral, como preparação de relatórios, preparação dedocumentos e apresentações, agendamento de reuniões, reserva desalas de conferência e coordenação de viagens para a equipe.

Gestãode suprimentos de escritório : eles são responsáveis por manter oestoque de suprimentos de escritório, como papel, canetas, tonersde impressora e outros materiais necessários.

Isso pode incluirfazer pedidos de suprimentos quando necessário e garantir que osmateriais estejam disponíveis quando solicitados pelosfuncionários.

Suporte a tecnologia : um auxiliar de escritório podeser responsável por fornecer suporte básico de tecnologia, como aresolução de problemas de computadores, impressoras ou outrosequipamentos de escritório.

Eles também podem ajudar naconfiguração de equipamentos audiovisuais para reuniões e mínima : ensino médio (2 grau)informações adicionais : empresa : confidencialsalário : 1800 2000 per month local : são paulo sp data da vaga : sat,19 oct 2024 22 : 16 : 48 gmtcontrato : efetivo cltmarcado como : auxiliarde escritório, vagas de auxiliar de escritorio, vagas de auxiliarde escritorio em são paulo.