Supervisor(a) Administrativo

VEM SER MANDIC

A Faculdade São Leopoldo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Supervisor(a) Administrativo para atuação presencial na cidade de São Paulo / SP .

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser MANDIC : Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

MISSÃO DO CARGO

O Supervisor Administrativo é responsável por supervisionar e otimizar todos os processos administrativos e financeiros da unidade, assegurando a eficiência das operações, o controle de estoque e a qualidade no atendimento aos clientes.

RESPONSABILIDADES :

• Supervisão do Faturamento : Coordenar todos os processos relacionados ao faturamento financeiro, garantindo precisão e conformidade nas operações;
• Gestão de Equipe : Supervisionar as equipes das diferentes áreas da unidade, assegurando que as atividades estejam sendo realizadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos;
• Inspeção de Equipamentos : Analisar e garantir a inspeção diária dos equipamentos e da infraestrutura, promovendo a manutenção preventiva e corretiva quando necessário;
• Controle de Estoque : Realizar o controle de estoque, monitorando a reposição de pedidos através do sistema ERP, garantindo a disponibilidade dos insumos necessários para as operações;
• Suporte à Coordenação : Oferecer suporte à coordenadora da unidade em diversos processos administrativos, colaborando para a organização e eficiência da instituição.
• Atendimento ao Cliente : Garantir um atendimento de qualidade aos clientes internos e externos, promovendo um ambiente de serviço que prioriza a satisfação do cliente.

Lançamentos e Controle Sistêmico : Realizar e controlar os lançamentos sistêmicos, gerenciar agendas e manter arquivos organizados e atualizados.

QUALIFICAÇÕES :

• Formação superior em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em supervisão administrativa ou financeira;
• Conhecimento em sistemas ERP e gestão de estoque;
• Habilidade em liderar equipes e promover um bom ambiente de trabalho;
• Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.

BENEFÍCIOS :

• Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível);
• Assistência Médica;
• Convênio Odontológico (Ambulatório na unidade);
• Day off aniversário;
• TotalPass;
• Convênio Farmácia;
• Vale transporte ou estacionamento gratuito no local;
• Seguro de Vida;

GENTE É TUDO PRA GENTE!

Valorizamos e proporcionamos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por todas as pessoas envolvidas em nossa comunidade.

Nossas pessoas são os protagonistas da nossa história e do nosso legado.