Supervisor Administrativo Financeiro

Nível : Supervisor

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Segunda a Sexta - 8h as 18h

Responsabilidades da posição :

• Supervisionar as atividades de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e gestão de tesouraria.
• Realizar a análise financeira e orçamentária, garantindo que a empresa siga as diretrizes financeiras estabelecidas.
• Acompanhar e analisar os resultados financeiros da empresa, propondo ações corretivas quando necessário.
• Coordenar o fechamento contábil mensal e anual, preparando os relatórios financeiros para a diretoria.
• Controlar a operação de câmbio e pagamento de fornecedores internacionais, devido às atividades de importação.
• Gerenciar os processos de importação, incluindo desembaraço aduaneiro e pagamento de tributos e taxas de importação.
• Manter contato com fornecedores internacionais e coordenar a logística de entrada dos produtos no país, monitorando prazos e custos.
• Acompanhar as mudanças em legislações e regulamentações aduaneiras, garantindo que as operações de importação estejam em conformidade.
• Organizar e otimizar processos administrativos, incluindo gestão de contratos, arquivos e documentações da empresa.
• Coordenar as atividades da equipe administrativa, assegurando que as tarefas sejam executadas de forma eficiente e dentro dos prazos.
• Gerenciar as rotinas de recursos humanos, como folha de pagamento, benefícios e processos admissionais e demissionais.
• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias, monitorando e atualizando-se sobre as legislações pertinentes.
• Gerenciar a preparação e envio de declarações fiscais, como SPED, DCTF, DIRF e outras obrigações acessórias.
• Elaborar relatórios financeiros detalhados, demonstrando a performance financeira e as previsões de caixa da empresa.
• Definir e acompanhar indicadores de desempenho financeiro e administrativo (KPIs) para melhorar a gestão e eficiência dos processos.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em gestão administrativa e financeira, preferencialmente em empresas de comércio exterior ou importação.
• Conhecimento avançado em gestão financeira, controles de caixa, e processos de importação.
• Familiaridade com legislação fiscal, tributária e aduaneira.