SUPERVISOR ADMINISTRATIVO
COSCO SHIPPING (SOUTH AMERICA) CO. LTDA.
Supervisor Administrativo
Descrição da Vaga
Estamos à procura de um Supervisor Administrativo proativo e organizado, com inglês avançado e habilidades para oferecer suporte direto à diretoria, incluindo a gestão de viagens e agendas.
Este profissional será responsável pela supervisão das atividades administrativas, otimização de processos e suporte estratégico à alta gestão, assegurando eficiência e organização no setor.
Principais Responsabilidades
- Fornecer suporte administrativo à diretoria, incluindo a organização de viagens, controle de agenda e preparação de relatórios.
- Coordenar e supervisionar a equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.
- Analisar e otimizar processos administrativos para melhorar a eficiência e reduzir custos.
- Gerenciar o fluxo de documentos, relatórios e controle de arquivos.
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e demais suprimentos.
- Apoiar o planejamento e o orçamento do departamento, monitorando e controlando despesas.
- Organizar e coordenar a logística de viagens da diretoria, incluindo reservas de voos, hospedagens e transporte.
Requisitos
- Experiência anterior em supervisão administrativa ou posição semelhante.
- Formação em Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
- Inglês avançado (escrito e falado) para interação com a diretoria e elaboração de documentos em inglês.
- Habilidade com sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de controle administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicação, organização e liderança.
- Experiência em organização de viagens e controle de agendas executivas.
- Compromisso com o cumprimento de prazos e o alcance de metas.
Diferenciais
- Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais.
- Conhecimento de práticas de compliance e direitos humanos no ambiente de trabalho.
- Capacidade de adaptação a diferentes culturas organizacionais e de trabalho com equipes multiculturais.
Benefícios
- Salário competitivo
- Vale-refeição
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Bonificação Anual por performance
Se você é dinâmico, organizado e tem habilidades para gerenciar atividades e apoiar a diretoria com excelência, envie seu currículo por este link ou um e-mail para com o assunto : " Supervisor Administrativo 112024 ".
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