Supervisor Administrativo

Supervisor ADM

Gerenciamento das operações da escola, colaborando com a eficácia do fluxo de informações e avaliando a eficiência dos recursos disponíveis.

Execução das operações administrativas diárias, controle do orçamento, atendimento aos alunos, gestão e solução de conflitos, negociação financeira, acompanhamento do caixa e do estoque.

Apoia e identifica as boas práticas e processos para a melhoria contínua da escola. É responsável por gerar os relatórios de resultados, métricas e índices de performance à direção.

Atividades

• Gestão das atividades financeiras e administrativas da escola
• Gestão da equipe financeira, secretaria e administrativa, de maneira que possa avaliar quem irá fazer, como será feito, porque fazer, pontos a melhorar e pontos de sucesso
• Construção de uma relação de confiança com os alunos, mitigando conflitos e possível evasão
• Gestão do faturamento da escola, definindo ações para diminuir a inadimplência
• Gestão do caixa financeiro e geração de relatórios para a direção
• Gestão de compras e do estoque de insumos
• Acompanhar o orçamento da escola, identificando melhorias e controlando as despesas
• Apresentar relatórios de receitas e despesas com previsões realistas à direção
• Recrutamento de equipe, definição de objetivos, treinamento e acompanhamento do desempenho
• Acompanhar reputação da escola nas mídias sociais (WhatsApp, Facebook e Instagram) e informar à direção caso tenha algum problema
• Convocar e coordenar reuniões de equipe
• Manter-se informado sobre as ações comerciais e pedagógicas da escola
• Apoiar outros departamentos sempre que necessário
• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico : Supervisor

VALORIZADO

Tempo de experiência : Menos de 1 ano

HABILIDADES

• Conhecimento sobre os processos e rotinas administrativas em escolas, preferencialmente escolas profissionalizantes, entendendo as demandas específicas, como a gestão de cursos, relação com alunos e professores,
• Gestão de Conflitos
• Tomada de Decisão
• Comunicação Eficaz
• Liderança e Gestão de Equipes
• Gestão de Tempo e Priorização