Supervisor Administrativo

A Shoulder destaca-se no mercado de moda nacional através de seu DNA urbano, moderno e atual. Estamos sempre conectados com as tendências internacionais, buscando sintonia com os desejos da mulher brasileira, no ritmo e na velocidade que ela espera.

Nossa história começou nos anos 80 e hoje estamos presentes em mais de 700 multimarcas e 70 lojas espalhadas por 16 estados brasileiros.

Cada cantinho do nosso país nos trouxe um pouco do que somos hoje : uma marca solar, feminina, plural e com uma essência descomplicada!

Somos mais de 1000 colaboradores, sendo 85% mulheres e com 88% delas em cargos de liderança, apaixonados por moda e varejo, e comprometidos em proporcionar às nossas clientes a experiência de consumo mais surpreendente do mercado.

Este é o lugar para quem deseja se tornar a melhor versão de si mesmo. Venha construir essa história com a gente!

VemSerShoulder

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Domínio do pacote Office (Excel avançado).
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Conhecimentos em notas fiscais
• Supervisão de Equipe :
• Supervisionar e orientar a equipe administrativa (4 pessoas), delegando tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento profissional.
• Organizar e distribuir as demandas da área de forma eficiente, definindo prioridades e prazos.
• Criar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, incentivando a comunicação e o trabalho em equipe.
• Compras e Pagamentos :
• Fazer a interlocução com as áreas da empresa para o lançamento de pedidos de compras recorrentes.
• Acompanhar o processo de compras, desde a solicitação até o recebimento dos produtos / serviços.
• Garantir o envio das notas fiscais para a escrituração fiscal.
• Controlar e organizar os pedidos de compras recorrentes vs pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro do mês.
• Validar se os pedidos estão em linha com os contratos firmados entre a empresa e o fornecedor.
• Manter comunicação constante com a área solicitante e o financeiro, informando sobre o andamento das solicitações e resolvendo eventuais pendências.
• Gestão de Despesas :
• Organizar e controlar os gastos com cartões de crédito corporativos, junto com a Diretoria.
• Gerenciar o uso do Uber corporativo, acompanhando as solicitações e otimizando o uso do serviço.
• Controlar as despesas de viagens da empresa, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e outros custos relacionados.
• Melhoria de Processos :
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando otimizar o tempo e os recursos.
• Implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência da área.