Secretário executivo

Principais Responsabilidades :

• Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.
• Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências.
• Organizar e manter arquivos e documentos.
• Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes.
• Realizar pesquisas e compilar informações relevantes.
• Auxiliar em projetos especiais conforme necessário.

Qualificações

Formação em Secretariado ou áreas correlatas.

Experiência anterior em funções administrativas.

Habilidades em informática e conhecimento de softwares de gestão.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de organização e gestão de tempo.

Competências Desejadas :

• Proatividade e iniciativa.
• Discrição e confidencialidade.
• Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.
• Flexibilidade e adaptação a mudanças.

Objetivo do Cargo : Contribuir para a eficácia dos processos administrativos e apoiar os líderes da organização na tomada de decisões estratégicas.