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Secretário executivo

MBS Consultoria e Participações

Principais Responsabilidades : Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.

Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências.Organizar e manter arquivos e documentos.Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes.

Realizar pesquisas e compilar informações relevantes.Auxiliar em projetos especiais conforme necessário.QualificaçõesFormação em Secretariado ou áreas correlatas.

Experiência anterior em funções administrativas.Habilidades em informática e conhecimento de softwares de gestão.Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de organização e gestão de tempo.Competências Desejadas : Proatividade e iniciativa.Discrição e confidencialidade.

Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.Flexibilidade e adaptação a mudanças.Objetivo do Cargo : Contribuir para a eficácia dos processos administrativos e apoiar os líderes da organização na tomada de decisões estratégicas.

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