Secretária(o) Executiva(o) Sênior

Nível : Sênior

Cursos de : Secretariado Executivo

Escolaridade : Técnico - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : De segunda a Sexta-feira das 08 : 00h às 17 : 48.

Benefícios : Vale Alimentação ou Refeição, Seguro de vida, Plano de Saúde Unimed

Responsabilidades da posição :

Principais Atividades :

• Assessorar os Diretores, através da organização das agendas de reuniões, organização de viagens e auxílio em demandas das respectivas áreas.
• Organizar as viagens corporativas para todos os colaboradores da empresa, realizando a compra de passagens, reserva de hotéis, locação de veículos, contratação de seguro de todas as faturas relacionadas as viagens.
• Realizar a gestão das agendas de reuniões de todos os Comitês Internos da Empresa, através do envio do convite aos membros, reserva do local e posterior arquivamento das atas de reuniões.
• Realizar a gestão das Salas de Reuniões da empresa, apoiando as áreas em reservas e garantindo o bom uso das estruturas, prestando suporte para o uso correto dos equipamentos nas salas de reuniões do prédio da Presidência.
• Recebimento das faturas e documentos da empresa direcionados as áreas Fiscal, Financeira, Jurídica e de Auditoria Interna, para posterior envio através de malote aos respectivos setores no escritório Centro.
• Registro e solicitação no sistema de materiais de expediente para o setor Secretaria Geral, materiais de limpeza e de consumo na copa, assim como, realizar o registro e solicitação no sistema de serviços de manutenção e conservação das estruturas do prédio da Presidência.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Inglês / Espanhol Avançado;
• Experiência na área;

Superior completo em Secretariado Executivo.