Secretária/Recepcionista

Atribuições : Apoio Administrativo

Apoio Administrativo

• Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo lembretes de datas importantes.
• Organização e gestão do Google Drive, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis.
• Controle de materiais e realização de compras quando necessário.

Financeiro

• Emissão, conferência e controle de notas fiscais e recibos.
• Auxílio na preparação de documentos contábeis para envio à contabilidade.
• Monitoramento de despesas e receitas.

Atividades Pessoais Do Proprietário

• Gerenciamento de compromissos pessoais, como consultas médicas, viagens e eventos familiares.
• Organização e pagamento de contas pessoais.
• Coordenação de serviços domésticos, como limpeza, manutenção e reparos.
• Agendamento e coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
• Assistência em compras pessoais e outras necessidades do dia a dia.

Diferenciais

• Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão.
• Familiaridade com ERP e sistemas de gestão financeira.
• Experiência em funções administrativas, financeiras e de suporte pessoal.
• Conhecimento no pacote Office, Excel.
• Habilidade de comunicação clara e organização.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimento em obras.

Competências e Habilidades

• Profissional focado em detalhes e que não deixa pontas soltas.
• Proatividade e iniciativa para resolução de problemas.
• Estabilidade emocional e profissional para lidar com diversas responsabilidades.
• Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
• Discrição e sigilo ao lidar com informações pessoais e profissionais.

Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento : R$1.320,00 - R$2.737,40 por mês

Benefícios :

Vale-transporte.

Horário de trabalho :

Turno de 8 horas.

Pagamento adicional :

13º salário.

Experiência :

Atendimento ao Cliente (Preferencial).

J-18808-Ljbffr