Secretária Pessoal
Queiroz Consultoria e Desenvolvimento
Nível : Assistente
Escolaridade : Ensino médio - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : 08 : 00 às 18 : 00 segunda à sexta
Benefícios : Vale transporte ou Auxílio combustível, Vale alimentação, Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Day-off no seu aniversário
Responsabilidades da posição :
Gerenciar agendas executivas e pessoais, agendando reuniões e compromissos.
Realizar o agendamento de consultas pessoais.
Realizar o transporte da diretoria, quando necessário.
Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails de forma profissional.
Organizar viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem.
Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
Realizar pesquisas e coleta de informações conforme necessidade.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Requisitos obrigatórios para a posição :
Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência anterior na função de secretária / assistente pessoal.
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excelente comunicação verbal e escrita.
Organização e gestão de tempo.
CNH B
Discrição e confidencialidade nas informações.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
Proatividade e iniciativa.
Facilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.
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