Secretária (o)

Informações do Cargo :

Superior Imediato : Governance Officer

Atuação : 100% de Foco no Cliente

Alocação : Híbrida (Home Office, Sede da C&S, Visitação à Clientes) Necessário residir em Campinas ou Região

Área : Governança Corporativa

Missão do Cargo :

Contribuir para as atividades relacionadas aofuncionamento do sistema de governança corporativa, desempenhando o papel defacilitador, para que as informações fluam de forma organizada entre os agentesde governança, favorecendo a visão estratégica, além de contribuir para ageração de valor e mitigação dos riscos da organização.

Principais Entregáveis da Área :

• Pautas e atas de assembleias, reuniões de conselhos e comitês;
• Agendamentos e convocações;
• Acompanhamento e monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões.

Atribuições Principais :

• Contribuir comsugestões e preparar a agenda das reuniões com base nos temas indicados pelospresidentes de assembleias, conselhos e comitês;
• Agendar econvocar reuniões, ajustando as agendas dos participantes e convidados;
• Planejar econduzir os recursos necessários para o bom funcionamento das reuniões;
• Participar dasreuniões de governança e elaborar as atas, arquivando-as ou registrando-asquando necessário;
• Assessorar osparticipantes dos órgãos de governança na preparação e realização das reuniões,bem como no acesso aos documentos importantes;
• Garantir atransparência e a atualização das informações entre os agentes de governança;
• Melhorar ofluxo de informações e o relacionamento entre os órgãos de governança, visandoimpacto positivo no desempenho da organização;
• Manter-seatualizada(o) sobre as práticas de governança.

Requisitos Obrigatórios :

• Formação superior completa ou em curso nas áreasde Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimentos Avançados em MS Office nasFerramentas (Excel, Power Point e Word);
• Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) edirigir.

Habilidades :

• Adaptabilidade e resiliência;
• Conhecimento cultural;
• Boa capacidade de organização;
• Proatividade e flexibilidade;
• Capacidade de gerenciamento de conflitos;
• Capacidade de comunicação, articulação e persuasão, com excelente habilidade de negociação;
• Construir e manter relacionamento;
• Saber usar influência com diplomacia;
• Habilidade em redação, com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa;
• Ser capaz de fazer com que os objetivos sejam alcançados, atuando com discrição.

Benefícios :

• Alocação híbrida (home office, sede da empresa, visitação à clientes);
• Jornada flexível;
• Auxílio home office (despesas e mobiliário);
• Carro da empresa para ir ao cliente;
• Vale transporte / combustível;
• Assistência médica e odontológica (extensível à família);
• Seguro de vida;
• Vale refeição / alimentação;
• Day-off de aniversário;
• Bolo de aniversário.