Secretária executiva - RS

Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Estamos em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.

Se você busca uma oportunidade desafiadora e gratificante em uma empresa inovadora, esta pode ser a oportunidade ideal para você desenvolver sua carreira profissional.

RESPONSABILIDADES :

• Manutenções da sede;
• Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais;
• Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;
• Agendamento de viagens (reservas, passagens, hospedagens, logística de viagens);
• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Atender e direcionar visitantes / clientes / fornecedores;
• Receber e direcionar entregas;
• Responsável por envios via correio ou motoboy;
• Organizar e agendar reuniões e compromissos;
• Planejar reuniões e redigir atas detalhadas;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Auxílio à administração na elaboração de documentos;
• Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;
• Digitação, revisão e emissão de documentos;
• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno;
• Levantamento e leitura de dados;
• Gestão de contratos de estagiários;
• Gestão de contratos com terceiros.

PRÉ-REQUISITOS :

• Ensino superior completo Secretariado Executivo;
• Pacote Office intermediário a avançado;
• Experiência na função.

HABILIDADES :

• Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa;
• Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa;
• Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas;
• Proatividade na proposição de melhorias no processo;
• Eficiência na execução das atividades.

Salário : 2000

2000

Cargo :

Secretária executiva

Empresa : DNA RH

DNA RH

Empresa de gestão estratégica de pessoas, serviços de recrutamento e seleção.

Ramo :

Consultoria / Auditoria