Secretária Executiva - F

• Organizar a agenda e os compromissos dos diretores executivos;
• Despachar com a direção
• Assistir à direção em reuniões;
• Organizar reuniões, eventos e conferências e elaborar atas;
• Conferir documentos e organizar arquivos;
• Definir encaminhamento de documentos e colher assinaturas;
• Recepcionar e atender clientes;
• Pagar contas;
• Comunicar entre departamentos e executivos;
• Priorizar, marcar e cancelar compromissos;
• Planejar viagens.

Cargo : Secretária Executiva - F

Tipo de Contrato : CLT (Efetivo)

Área profissional : Administração Comercial / Vendas / Administração de Empresas / Administração Pública / Secretariado

Número de vagas : 1

Benefícios : Auxilio transporte

Alimentação no local (fornecido pela empresa)

Requisitos : Escolaridade mínima :

Graduação - Secretariado - Concluído - Obrigatório

Graduação - Secretariado Executivo - Concluído - Obrigatório

Graduação - ADMINISTRAÇÃO COM HABILITAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS - Concluído - Obrigatório

Informática :

Excel - Intermediário - Obrigatório

Experiências e qualificações :

• Necessário ter ensino superior completo em Secretariado ou Administração
• Ter experiência em cargos administrativos, como assistente administrativo ou auxiliar administrativo / financeiro;
• Ter um nível intermediário / avançado de conhecimento do Pacote Office;
• Saber se comunicar bem, pois o secretário executivo precisa lidar com diferentes pessoas e departamentos;
• Saber lidar com situações conflituosas e com pessoas no dia a dia.
• Iniciativa e autonomia para tomar decisões e solucionar problemas;
• Liderança, confiabilidade, criatividade, ética, descrição e dinamismo;
• Estar sempre atento aos acontecimentos do seu trabalho para prever quaisquer imprevistos;
• Ter espírito de equipe e ser polivalente.

Auxilio transporte Alimentação no local (fornecido pela empresa)