Secretária Executiva - Diretoria

Nível : Assistente

Cursos de : Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ,Gestão de RH,Administração

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : 44h semanaisSegunda à Sábado

Benefícios : Vale alimentação de R$ 340,00, Vale transporte ou Auxílio combustível de R$ 9,90, Plano de saúde com Coparticipação

Responsabilidades da posição :

• Organizar e gerenciar a agenda do executivo.
• Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras
• Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
• Controlar e organizar documentos e arquivos.
• Elaborar relatórios e apresentações.
• Realizar reservas de viagens e hospedagens.
• Participar de reuniões e redigir atas.
• Organizar eventos
• Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciais
• Manter a comunicação entre os setores da empresa.
• Executar outras atividades administrativas conforme necessidade.
• Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedores
• Realizar compras conforme demanda

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo
• Experiência mínima de 2 anos na função
• Domínio do pacote Office
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e proatividade
• Capacidade de gerenciamento de agendas e compromissos
• Habilidade para lidar com situações de pressão
• Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação
• Discrição e sigilo profissional
• Capacidade de trabalhar em equipe

Entregas e resultados esperados para a posição :

• Agenda e planejamento de reuniões
• Organização de viagens e logística
• Gestão de documentos e arquivos
• Atendimento e filtragem de ligações e e-mails
• Elaboração de relatórios e apresentações
• Coordenação de equipe e suporte administrativo
• Controle de despesas e prestação de contas
• Relacionamento com clientes e fornecedores
• Assessoria direta à alta gerência
• Garantia de eficiência e organização no ambiente de trabalho

Sobre a empresa :

Clínica médica de alto padrão contrata SECRETÁRIA EXCETUTIVA para apoiar à diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, para que os diretores dediquem seu tempo exclusivamente para as atividades estratégicas e técnicas, trazendo mais eficiência ao negócio e melhor gestão de tempo.