Secretária Executiva

Quer fazer parte de uma rede de reconhecimento e de oportunidades?

Então, seu lugar é conosco!

Somos feitos de pessoas diferentes, fisicamente e culturalmente. Conectados pelas nossas diferenças. Seres humanos motivados a ajudar a encontrar soluções.

Juntos somamos uma rede de pluralidade. Somos diversidade. Somos Redebrasil.

Faça parte você também da nossa Rede!

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Responsabilidades e atribuições :

• Gerenciar a agenda diária do superior, organizando compromissos, reuniões e viagens.
• Organizar viagens, incluindo transporte, hospedagem, e itinerários, assegurando que todos os detalhes sejam atendidos com precisão.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar acompanhamento de e-mails;
• Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que estejam prontos e bem organizados para reuniões e compromissos.
• Realizar o acompanhamento de pendências e prazos, oferecendo suporte na execução de tarefas prioritárias.
• Receber e recepcionar visitantes, clientes e colaboradores e encaminhamento para reuniões com a gestão;
• Organizar eventos e compromissos pessoais ou profissionais;
• Controlar e organizar arquivos e documentos pessoais e profissionais do executivo;
• Apoiar na comunicação interna e externa, representando o executivo quando necessário.

Requisitos e qualificações :

• Ensino superior completo ou cursando em secretariado ou áreas afins;
• Conhecimento básico de Pacote Office (Informática);
• Possuir CNH categoria B;
• Horário de segunda a sexta das 8 : 00 às 17 : 48.
• Local de trabalho : Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Administração - Secretariado
• Nível hierárquico : Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Conhecimento Básico de Pacote Office
• Proatividade
• Boa Comunicação
• Ética
• Empatia
• Organização
• Cordialidade