Secretária Executiva

Escritório de advocacia com atuação em diversas áreas está em busca de uma Secretária Executiva para integrar sua equipe.

Se você é uma profissional organizada e proativa, esta pode ser a oportunidade ideal para você.

Principais responsabilidades :

• Agendar e coordenar reuniões, garantindo a disponibilidade de todos os participantes;- Contratar e gerenciar serviços de facilities, como manutenção e suporte administrativo;
• Auxiliar na organização e controle dos custos de viagens;- Controlar receitas e despesas, mantendo registros precisos e atualizados;
• Executar atividades administrativas, incluindo emissão de notas fiscais, cobranças, cadastro de clientes e lançamento de documentos no sistema;
• Auxiliar no controle financeiro e report para contabilidade externa.

Requisitos técnicos :

• Ensino superior completo;- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritório de advocacia;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Perfil comportamental :

• Discrição e Confidencialidade;- Organização e Proatividade;- Comunicação Eficaz;- Atenção aos Detalhes.
• Local de trabalho : Belo Horizonte, MG
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico : Analista