Secretária Executiva
YELLOW.REC
Escritório de advocacia com atuação em diversas áreas está em busca de uma Secretária Executiva para integrar sua equipe.
Se você é uma profissional organizada e proativa, esta pode ser a oportunidade ideal para você.
Principais responsabilidades :
- Agendar e coordenar reuniões, garantindo a disponibilidade de todos os participantes;- Contratar e gerenciar serviços de facilities, como manutenção e suporte administrativo;
- Auxiliar na organização e controle dos custos de viagens;- Controlar receitas e despesas, mantendo registros precisos e atualizados;
- Executar atividades administrativas, incluindo emissão de notas fiscais, cobranças, cadastro de clientes e lançamento de documentos no sistema;
- Auxiliar no controle financeiro e report para contabilidade externa.
Requisitos técnicos :
- Ensino superior completo;- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritório de advocacia;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Perfil comportamental :
- Discrição e Confidencialidade;- Organização e Proatividade;- Comunicação Eficaz;- Atenção aos Detalhes.
- Local de trabalho : Belo Horizonte, MG
- Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
- Jornada : Período Integral
- Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico : Analista
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