Secretária Executiva

Nível : Especialista

Cursos de : -

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : De segunda a sexta-feira das 8h as 18h com 1 hora de intervalo.

Benefícios : Vale Alimentação ou Refeição de R$ 400,00, Vale transporte, Plano de Saúde Unimed, Curso de Inglês

Responsabilidades da posição :

A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional à alta administração da empresa.

As principais responsabilidades incluem :

• Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a otimização do tempo executivo.
• Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de atas e relatórios.
• Filtrar comunicações, atendendo chamadas e respondendo e-mails de forma eficiente.
• Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a tomada de decisão.
• Auxiliar na elaboração de apresentações e documentos executivos.
• Gerenciar arquivos e documentação, assegurando a confidencialidade das informações.
• Coordenar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e detalhes.
• Manter relacionamentos com clientes e parceiros, promovendo a imagem da empresa.
• Controlar e gerenciar orçamentos e despesas da área administrativa.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na função.
• Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fluência em inglês e / ou outras línguas.

Sobre a empresa :

Empresa do segmento em sustentabilidade em momento de expansão.