Secretária Executiva
ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA
Atividades :
- Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo.
- Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.).
- Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os responsáveis adequados.
- Organizar, manter e controlar documentações administrativa e financeira, além de gerenciar arquivos físicos e digitais.
- Coordenar logística de viagens, como reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários.
- Entre outras funções.
EXIGÊNCIAS :
Ensino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório.
LOCAL : Todos os Santos - RJ
REGIME DE TRABALHO : 44 horas semanais - PRESENCIAL
SALÁRIO : A combinar
- Local de trabalho : Rio de Janeiro, RJ
- Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
- Jornada : Período Integral
- Área e especialização profissional : Administração - Secretariado
- Nível hierárquico : Assistente
HABILIDADES
- Fácil acesso a Zona Norte - RJ
- Pacote Office
- Experiência como Secretária Executiva
- Ensino Superior Completo
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