Secretária Executiva

A Empresa

Escritório de Advocacia, na região de São Paulo-SP.

Descrição da vaga

• Realizar o atendimento presencial e virtual a clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre os serviços do escritório;
• Receber e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, garantindo um atendimento de qualidade;
• Fazer o cadastro de novos clientes no sistema, garantindo a correta inserção de dados;
• Monitorar e atualizar informações dos clientes, mantendo registros precisos;
• Colaborar na criação e implementação de estratégias de marketing para promover os serviços do escritório;
• Auxiliar na gestão das redes sociais e na produção de conteúdo relevante;
• Apoiar na organização de eventos e palestras, desde a logística até a comunicação com os participantes;
• Contribuir para a elaboração de materiais promocionais e informativos;
• Gerenciar a agenda dos advogados, agendando reuniões e compromissos;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a estrutura do escritório;
• Realizar o controle de despesas e auxiliar na elaboração de relatórios financeiros;
• Coordenar a aquisição de materiais de escritório e manter o estoque atualizado;
• Apoiar na elaboração de propostas e contratos, garantindo que todos os documentos estejam completos e organizados;
• Executar atividades administrativas gerais, como agendamento de reuniões, controle de agenda e organização de documentos;
• Auxiliar em outras demandas que surgirem, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.

Perfil desejado

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins;
• Experiência anterior em funções semelhantes, preferencialmente em ambientes jurídicos;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento em ferramentas de gestão e marketing digital;
• Proficiente em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Proatividade, organização e habilidade para trabalhar em equipe.