Secretária Executiva

Criada há mais de 45 anos a partir do sonho de um grupo pioneiro de médicos e pesquisadores, a AFIP é uma instituição filantrópica, que atua de forma abrangente na área da saúde, seja em pesquisa, ensino ou na prestação de serviços.

Referência em medicina diagnóstica, somos Acreditados com Excelência pela ONA, em Nível 3, e pelo PALC, realizando 6 milhões de exames por mês.

Com mais de 3 mil colaboradores, estamos presentes em cerca de 35 cidades brasileiras.

Escolaridade : Ensino superior ou cursando Administração, Secretariado, Relações Públicas, áreas correlacionadas.

Conhecimento / habilidade com o Pacote Office (nível intermediário).

Vivência anterior como Secretária executiva.

• Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
• Agendamento de reuniões, viagens, eventos, compromissos e gerenciar a agenda da diretoria.
• Arquivar, digitalizar e manter a organização de arquivos e documentos.
• Auxiliar na preparação de relatórios, reembolso, lançamento de notas fiscais para pagamentos.
• Monitorar e solicitar materiais de escritório.
• Auxiliar na organização de eventos internos, como reuniões ou treinamentos.
• Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos.