Secretária Executiva

O Ecossistema 300 é mais do que uma empresa : somos uma família que transforma vidas.

Descubra por que aqui é o lugar ideal para você construir a sua carreira. Nossa história é marcada por desafios superados, crescimento exponencial e um propósito claro : transformar o mercado de franchising no Brasil e no mundo.

Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo, inovador e focado em resultados. Valorizamos a diversidade, a paixão pelo que fazemos e o desenvolvimento de nossos colaboradores.

Oferecemos diversas oportunidades para você crescer profissionalmente, como programas de desenvolvimento, mentoria e projetos desafiadores.

Além de um salário competitivo, você terá acesso a uma série de benefícios .

Se você é um profissional apaixonado por vendas, por franchising e busca desafios, essa é a sua chance de fazer parte da maior história de sucesso do setor.

Inscreva-se agora mesmo e venha transformar o futuro do franchising conosco!

Pré-requisitos :

• Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Assistente Executivo(a) e / ou Secretária Executiva.
• Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Agenda.

Habilidades :

• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Agilidade na resolução de conflitos de agenda.

Principais Atividades e Responsabilidades :

• Gerenciamento de Agenda : Organizar a agenda pessoal e profissional da Diretoria, evitando conflitos de compromissos e considerando o tempo de deslocamento entre eventos.
• Coordenação de Reuniões : Controlar o fluxo de reuniões, agendando, verificando a disponibilidade dos participantes e gerenciando imprevistos.
• Planejamento de Viagens : Programar viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, e organizar a agenda de compromissos durante as viagens.
• Atendimento : Prestar atendimento telefônico e via WhatsApp aos sócios e parceiros, filtrando as demandas da Diretoria.
• Suporte Administrativo : Realizar despachos, coletar assinaturas, fazer compras pessoais e dar suporte às demandas pessoais da Diretoria.