Secretária Executiva

Responsabilidades

• Você é uma pessoa extremamente organizada, proativa e com boa comunicação? Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe!- Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;
• Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails com eficiência, assegurando que todas as comunicações sejam claras e eficazes;
• Manter a organização da recepção e áreas comuns;- Receber e distribuir correspondências e encomendas, cuidando de cada detalhe para que tudo chegue ao seu destino corretamente;
• Coordenar reuniões e eventos, incluindo o agendamento, logística e organização da documentação necessária;- Gerenciar o controle de estoque e realizar pedidos de materiais, garantindo que tudo esteja sempre disponível quando necessário;
• Apoiar a equipe na criação e atualização de relatórios e planilhas;- Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário;
• Realizar reservas de hotéis, passagens e coordenar toda a logística de viagens corporativas;- Realizar cotações e compras de materiais e serviços diversos;
• Controle e cobrança de contratos e relatórios.

Requisitos

• Formação em Secretariado, Administração ou áreas corretas;- Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado executivo;
• Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;- Capacidade de multitarefa e de trabalhar em um ambiente dinâmico;
• Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficaz;- Proatividade, com uma postura profissional e comunicação clara;
• Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta-feira;- Conhecimento em ferramentas de Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão.

Benefícios

• Vale-refeição e transporte pagos no cartão de benefícios CAJU, no valor de R$ 900,00 mensais.- Day off no mês do aniversário.
• Total Pass (Benefício de academia).- Snacks no escritório.- Assistência médica e odontológica,- Vale-educação e desconto em cursos.
• Estacionamento gratuito.- Bônus Anual.