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Secretária Executiva

RH2000 Consultoria

Nível : Assistente

Cursos de : Administração ou áreas afins

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : De segunda a sexta-feira, em horário comercial.

Benefícios : Vale alimentação de R$ 250,00

Responsabilidades da posição :

Como Secretária Executiva você irá fornecer suporte administrativo e executivo aos advogados e demais membros da equipe, garantindo o bom funcionamento do escritório.

Será sua responsabilidade as seguintes atividades :

  • Gerenciar a agenda dos advogados, agendando reuniões, conferências e compromissos;
  • Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências de forma eficiente;
  • Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens e hospedagem;
  • Preparar e revisar documentos legais, relatórios e apresentações;
  • Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos jurídicos;
  • Auxiliar na organização de eventos e conferências;
  • Realizar tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e organização de documentos;
  • Coordenar a comunicação interna e externa do escritório.

Requisitos obrigatórios para a posição :

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