Secretária Executiva

Fornecedor de artigos hospitalares admite Secretária Executiva em João Pessoa (Expedicionários).

Principais Responsabilidades :

Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, etc.Garantir o cumprimento dos horários e atividades.

Participação de reuniões e redação de atas.Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado.

Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.).Organizar viagens para executivos, comprando passagens e hospedagens para viagens de negócios e pessoal.

Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros e atualizados.Organizar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade.

Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos.Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.

Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.Gerir salas de reunião.Atender pessoas, recepcionar clientes, fornecedores ou visitantes.

Benefícios oferecidos :

• Ajuda de Custos
• Vale Alimentação
• Plano Médico
• Plano Odontológico
• Day Off Aniversário
Salário :
• A combinar.
• A combinar.

Observações :

• Regime de contratação : Efetivo
• Período : Tempo integral
• Horário de trabalho : A combinar.

Id : 29372183036

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