Secretária (Escritório de Advocacia)

DESCRIÇÃO :

Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.

ATIVIDADES :

• Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional;
• Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados;
• Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes;
• Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados;
• Gerenciar as tarefas recebidas e enviadas, incluindo e-mails, correspondência física e sistema interno do escritório;
• Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário;
• Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados;
• Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário;
• Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente;
• Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos;
• Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos

advogados responsáveis.

REQUISITOS :

• Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando;
• Conhecimento em Pacote Office e Excel (incluindo manuseio de fórmulas, tabelas e gráficos)
• Experiência em escritório jurídico.
BENEFÍCOS :
• Salário;
• Salário;
• Vale Transporte.

JORNADA DE TRABALHO :

Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00.

J-18808-Ljbffr