Secretária de Clínica

Uma linda clínica que atende pacientes no âmbito da saúde mental de neuropsicopedagogia está contratando uma secretária para dar apoio às rotinas administrativas e de atendimento da clínica.

Seguem as atividades : Gestão de agendas dos profissionais (sócios e PJ), como agendamento, confirmação e repescagem Atendimento telefônico (principalmente Whatsapp) e presencial com respeito, cordialidade e empatia Auxílio na gestão financeira, controle de recebíveis e emissão de notas fiscais Manuseio de dados dos pacientes com total confidencialidade Organização de documentos e correspondências (envios para correio, impressões, documentos, etc) Auxílio na logística de reuniões e ocupação das salas Suporte e auxílio na gestão de processos operacionais, em tarefas administrativas gerais para garantir a eficiência operacional Organizar e preparar as salas de atendimento e a recepção, assegurando que todas as áreas estejam apresentáveis e confortáveis para pacientes e profissionais Conferir se o espaço físico está apresentável ao longo do expediente, ex : levar copo usado e deixado na recepção para a pia.

Executar tarefas de manutenção da limpeza básica, como retirada de lixo e organização / limpeza dos utensíliosutilizados da cozinha / área de serviço, para manter a clínica em perfeitas Oferecer e preparar bebidas para os pacientes, com objetivo de acomodá-los e deixá-los confortáveis, como café e água, mantendo um ambiente hospitaleiro

Cargo : Secretária de Clínica

Tipo de Contrato : CLT (Efetivo)

Área profissional : Psicologia

Carga-horária : 44

Benefícios : Salário fixo de R$ 2000 + VT + Vale multibenefícios de 500,00 via cartão CAJU

Requisitos : Experiências e qualificações :

Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em

ambiente clínico (agenda, atendimento ao público de qualidade)

Proficiência em informática (MS Office, e-mail, sistemas de agendamento e

prontuários eletrônicos)

Habilidades de comunicação verbal e escrita

Organização, discrição e proatividade

Simpatia e acolhimento, contribuindo para um ambiente agradável e

acolhedor

Capacidade de lidar com informações confidenciais

Salário fixo de R$ 2000 + VT + Vale multibenefícios de 500,00 via cartão CAJU