Secretária Corporativa - MacPonta Caminhões/PontaGrossa

Secretária Corporativa - MacPonta Caminhões / PontaGrossa A Secretária corporativa é responsável por fornecer suporteadministrativo e organizacional de alto nível a executivos egerentes.

Este cargo exige habilidades de comunicação, gestão dotempo e capacidade de lidar com informações confidenciais. ASecretária Corporativa atuará como um elo de ligação entre a altagestão e outras áreas da empresa, garantindo que as operaçõesdiárias sejam executadas de forma eficiente.

• Responsabilidades -Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissose viagens; - Priorizar compromissos e eventos no apoio darealização, garantindo a otimização do tempo dos executivos;
• Atender chamadas telefônicas e correspondências, filtrando edirecionando as solicitações conforme necessário; - Planejar eorganizar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reserva desalas e coordenação de logística;
• Manter arquivos organizados eatualizados, tanto em formato físico quanto digital; - Prepararrelatórios, apresentações e documentos diversos para suporte àsatividades executivas;
• Assistir nas atividades relacionadas aprojetos, acompanhando prazos, recursos e resultados; - Colaborarcom diferentes departamentos para garantir o fluxo de informações eo cumprimento de metas;
• Monitorar e controlar despesasadministrativas, preparando relatórios financeiros quandonecessário; - Auxiliar na gestão de orçamentos e na aquisição demateriais e serviços;
• Manter um relacionamento cordial eprofissional com colegas, clientes e parceiros. Requisitos -Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreascorrelatas;
• Experiência prévia em cargos de secretariadoexecutivo ou assistência administrativa, preferencialmente emambientes corporativos;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel,PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital; - Capacidade deorganização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Excelenteshabilidades de comunicação verbal e escrita; - Discrição ehabilidade para lidar com informações confidenciais.

Nós gostamosde pensar grande e crescer juntos! Em sua trajetória aqui naMacPonta Caminhões, você conta com vantagens que incentivam odesenvolvimento pessoal e profissional, alinhando os seus objetivoscom os da empresa.

• Confira o Pacote de Benefícios : - Plano deSaúde; - Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-linee gratuita para o colaborador);
• Vale Alimentação; - ValeRefeição; - Programa de Participação nos Lucros e Resultados; -Incentivo à Educação; - Trilha de Carreira;

CONHEÇA A MACPONTACAMINHÕES SEU CONCESSIONÁRIO DAF NO PARANÁ E EM SÃO PAULO Somos aMacPonta Caminhões, o primeiro grupo a conquistar a bandeira DAF noPaís! Há 10 anos levamos a melhor tecnologia e o melhor serviço aosnossos clientes, contribuindo com o transporte de cargasbrasileiro.

Aqui trabalhamos com Respeito àsPessoas, Integridade,Excelência e Espírito Empreendedor e somos mais de 130colaboradores apaixonados por caminhão.

Para proporcionar umatendimento de excelência e levar a melhor experiência aos nossosclientes, contamos com quatro lojas e um posto de atendimento,representando a marca DAF para 512 municípios nos estados do Paranáe São Paulo.

Também fazemos parte do Grupo Gondaski, uma das milmaiores empresas do Brasil, de acordo com o ranking Valor 1000, darevista Valor Econômico.

Somos certificados como um Great Place toWork (GPTW), um dos selos mais importantes no que se refere àgestão de pessoas e que evidencia os melhores lugares para setrabalhar.

O nosso propósito é claro : fazer o nosso melhor para quea vida dos nossos clientes, das comunidades que estamos inseridos edos nossos colaboradores possa prosperar.#J-18808-Ljbffr