Secretária administrativa

• Localização : Maceió-ALModalidade : PresencialAtribuições : Lidar com correspondências, e-mails e telefonemas, filtrando informações relevantes para a diretoria e respondendo a consultas quando apropriado;
• Atuar no controle da agenda e dos compromissos da diretoria;Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hospedagem, transporte e itinerários;
• Preparar relatórios, apresentações e documentos oficiais, garantindo precisão e confidencialidade;Manter sistemas eficientes de arquivamento e gerenciamento de informações, garantindo fácil acesso quando necessário;
• Receber visitantes e clientes, proporcionando uma primeira impressão positiva do escritório;Atender clientes e parceiros nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, acolhendo e direcionando solicitações, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas, bem como a manutenção / aumento dos níveis de satisfação nos serviços prestados;
• Preparar as salas e os demais espaços para a realização das reuniões / atendimentos, checando a limpeza e organização, acomodando os clientes e demais participantes;
• Organizar eventos corporativos, conferências e reuniões, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam em ordem;Lidar com questões rotineiras e decidir quais exigem a atenção direta da diretoria;
• Realizar atas;Controlar despesas e reembolsos corporativos através de prestação de contas e relatórios.Qualificações : Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada;
• Inglês em nível intermediário;Pacote Office Intermediário;Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes corporativos;
• Conhecimento em ferramentas de solicitação de viagem, organização de viagens nacionais e internacionais e processo de reembolso de despesas;

Boa capacidade de organização e comunicação.