Secretária

Nível : Assistente

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Jornada de trabalho : 220 horas (5x2), de segunda a quinta-feira das 08 : 00 às 12 : 00 e das 13 : 00 às 18 : 00, sexta-feira das 08 : 00 às 12 : 00 e das 13 : 00 às 17 : 00.

Responsabilidades da posição :

Descrição do cargo de Secretária :

• Atender e realizar chamadas telefônicas;
• Organizar e agendar reuniões e compromissos;
• Receber e direcionar visitantes para os departamentos correspondentes;
• Preparar e organizar documentos, relatórios e correspondências;
• Manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados e organizados;
• Realizar a compra e controle de materiais de escritório e suprimentos;
• Coordenar viagens e reservas de hotel para funcionários da empresa;
• Gerenciar a agenda do(s) superior(es) hierárquico(s);
• Realizar o controle de despesas e reembolsos;
• Executar outras atividades administrativas conforme necessário.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Experiência com atendimento ao cliente
• Conhecimento avançado em pacote Office
• Organização e proatividade
• Boa comunicação oral e escrita
• Capacidade de gerenciar agendas e compromissos
• Habilidade para lidar com situações de pressão
• Discrição e sigilo profissional
• Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação
• Capacidade de trabalho em equipe
• Formação em secretariado ou áreas relacionadas

Sobre a empresa :

Rede Hospitalar de grande porte contrata profissionais para exercer as seguintes atribuições :