Secretária

Nível : Assistente

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Segunda a Sexta - 8h às 18hIntervalo de almoço - 1h

Benefícios : Vale transporte, Vale alimentação

Responsabilidades da posição :

• Realizar tarefas administrativas, como atender telefonemas, responder e-mails / whatsapp, receber e encaminhar correspondências.
• Agendar reuniões, audiências e compromissos para os advogados.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos legais.
• Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
• Receber e orientar os clientes que visitam o escritório.
• Colaborar com os advogados na preparação de processos judiciais.
• Manter a agenda dos advogados atualizada e organizada.
• Garantir a confidencialidade e segurança das informações do escritório.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em cargos administrativos ou em recepção.
• Domínio do pacote Office e de sistemas de gestão de documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
• Discrição e ética profissional.
• Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com situações de pressão

Entregas e resultados esperados para a posição :

• Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
• Capacidade de manter a calma e o profissionalismo em situações de pressão.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.
• Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com diferentes demandas.

Sobre a empresa :

Escritório de Advocacia com mais de 20 anos de atuação na área civil e trabalhista oferecendo atendimento jurídico preventivo, contencioso e consultoria.