Secretária

Nível : Assistente

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Segunda a Sexta-feira das 09 : 00 ás 19 : 00

Benefícios : Seguro de vida, Assistência médica, Assistência odontológica, Day-off no seu aniversário, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Desconto para Aquisição de Produtos

Responsabilidades da posição :

• Atender demandas solicitadas pela diretoria e família; Elaborar / gerenciar a agenda de reuniões da diretoria;Controle de caixa do fluxo diário;
• Compra de produtos ou serviços de âmbito pessoal para diretoria (farmácia, lavanderia, lojas); Recepcionar clientes e fornecedores, atender ligações e receber correspondências via recepção;
• Solicitar a emissão de passagens aéreas, rodoviárias, bem como solicitar a reserva de hospedagens, estacionamentos e veículos diários;
• Realizar a postagem de correspondências por correio, solicitar corridas ao motoboy;Regularizar para o financeiro as nfes emitidas para o corporativo;
• Solicitar a compra de materiais de escritório, copa e limpeza (TOTVS);Inserir e gerenciar chamados para serviços de manutenção predial;
• Atualizar procedimentos do setor administrativo;Inovar e promover melhorias em seus processos de trabalho;Atender demandas solicitadas pela diretoria e família;
• Elaborar / gerenciar a agenda de reuniões da diretoria; Controle de caixa do fluxo diário; Compra de produtos ou serviços de âmbito pessoal para diretoria (farmácia, lavanderia, lojas);
• Recepcionar clientes e fornecedores, atender ligações e receber correspondências via recepção; Solicitar a emissão de passagens aéreas, rodoviárias, bem como solicitar a reserva de hospedagens, estacionamentos e veículos diários;
• Realizar a postagem de correspondências por correio, solicitar corridas ao motoboy; Regularizar para o financeiro as nfes emitidas para o corporativo;
• Solicitar a compra de materiais de escritório, copa e limpeza (TOTVS); Inserir e gerenciar chamados para serviços de manutenção predial;
• Atualizar procedimentos do setor administrativo; Inovar e promover melhorias em seus processos de trabalho;

Requisitos obrigatórios para a posição :

Experiência comprovada, ensino médio completo, será considerado um diferencial cursos técnico ou superior em secretariado.