Secretária

Nível : Auxiliar

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : 8h as 12h e das 13h as 18h - De segunda a sexta

Benefícios : Vale transporte, Insalubridade

Responsabilidades da posição :

Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com excelente comunicação para integrar nossa equipe em um escritório odontológico.

O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento da recepção e realizar atividades administrativas relacionadas à clínica.

Você será responsável por :

• Atendimento ao cliente presencial e telefônico (agendamento de consultas, esclarecimento de dúvidas, confirmação de horários);
• Organização da agenda dos dentistas e controle de horários;
• Realização de cadastros e atualização de fichas de pacientes no sistema;
• Gestão de documentos, arquivos e prontuários;
• Controle e organização de materiais e estoque;
• Apoio em questões administrativas da clínica (emissão de notas fiscais, controle de pagamentos, etc.);
• Manter o ambiente da recepção limpo e organizado.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Ensino médio completo;
• Domínio de ferramentas básicas de informática (Word, Excel, sistemas de gestão de clínica);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e pontualidade;
• Habilidade para lidar com público e resolver problemas.
• Desejável alguma experiência de atendimento ao publico ou administrativa.