Secretária

Nível : Assistente

Cursos de : Auxiliar Administrativo,(Administrativo),(Administração Organizacional / Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa / Recursos Humano).

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : OláHorário de atendimento de Segunda-feira à Sexta-feira, das 8 : 00 ás 12 : 00 e das 13 : 30 às 18 : 00 horas.

Responsabilidades da posição :

A Secretária é responsável por garantir a organização e eficiência do ambiente de trabalho, atuando como o elo de comunicação entre a equipe e os clientes.

As principais responsabilidades incluem :

• Gerenciar agendas e marcar compromissos.
• Atender chamadas e responder e-mails de forma profissional.
• Elaborar e organizar documentos e relatórios.
• Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo atendimento cordial.
• Controlar o fluxo de correspondências e documentos.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
• Realizar tarefas administrativas, como compras de suprimentos.
• Manter a organização e a limpeza do ambiente de trabalho.
• Colaborar com a equipe em projetos e atividades diárias.
• Atualizar e manter registros e arquivos de forma eficiente.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Formação em Secretariado ou áreas correlatas
• Experiência anterior na função
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Habilidade com comunicação verbal e escrita
• Organização e planejamento
• Proatividade e iniciativa
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Habilidade em atendimento ao cliente

Entregas e resultados esperados para a posição :

• Gerenciamento de agenda e compromissos
• Organização de arquivos e documentos
• Atendimento ao cliente e comunicação eficaz
• Preparação de relatórios e apresentações
• Coordenação de reuniões e eventos
• Suporte administrativo à equipe
• Controle de correspondências e e-mails
• Atualização de banco de dados e informações
• Gestão de despesas e orçamentos
• Colaboração em projetos e iniciativas

Sobre a empresa :

Empresa localizada na cidade de Itapoá, SC. Há mais de 15 anos, trabalhamos para tornar seus sonhos realidade. Nossa empresa se compromete a atender todas as suas necessidades.

Investimos em novas tecnologias e sistemas de controle para oferecer um banco de dados sempre atualizado, com diversas opções de imóveis residenciais, comerciais e terrenos para compra, venda e locação.

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