Secretária

• Responsabilidades e atribuições :
• Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
• Agendamento de reuniões, viagens, eventos, compromissos, gerenciar a agenda da diretoria, participação em eventos, workshops, reuniões e conferências;
• Atuar como ponto de contato principal da diretoria;
• Gestão e acompanhamento dos contratos da área administrativa como por exemplo : serviços de táxi, manutenção predial, condomínio, refrigeração, limpeza e conservação;
• Realizar cotações, negociar com fornecedores e efetuar compras de materiais de escritório e equipamentos conforme necessário;
• Organização de eventos internos, coffee breaks e reuniões;
• Execução de tarefas administrativas, como a elaboração de correspondências, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos.

Colaborar com outras equipes para garantir a integração eficaz de processos administrativos e operacionais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior em Administração ou áreas correlatas;
• Sólida experiência em secretariado e área administrativa;
• Perfil comunicativo e colaborativo;
• Experiência com rotinas administrativas, organização de espaços, pequenos eventos e compras em geral;
• Ótima habilidade de comunicação e organização;
• Conhecimento em Office 365.
• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Administração - Secretariado
• Nível hierárquico : Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 3 e 5 anos