SECRETÁRIA (O)

Nível : Analista

Cursos de : Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade,Administração e Secretariado,Aut.

de Escritório e Secretariado

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Segunda a Sexta das 8 : 00 as 18 : 00

Benefícios : Vale refeição, Vale transporte, Plano odontológico , Cesta básica, Seguro de vida

Responsabilidades e Experiências desejáveis :

• Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
• Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
• Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
• Prestar suporte a diretoria confeccionando apresentações e planilhas
• Prestar suporte aos supervisores e lideres comercial e adm da empresa.
• Controles diversos
• Ser o braço direito da diretoria comercial.