SECRETÁRIA EXECUTIVA

Endereço : Avenida Manuel Bandeira, 291 - Vila Leopoldina.

Responsabilidades da Oportunidade

Já pensou como o seu trabalho pode impactar o dia a dia de milhões de brasileiros? Aqui, fazemos isso todos os dias, com uma equipe especial que se dedica às pessoas, valoriza as diferenças e age sempre com respeito e eficiência.

Acreditamos que a diversidade, equidade e inclusão são pilares essenciais na construção de uma cultura inclusiva e para caminharmos nessa direção, contamos com o +Plural, um movimento que nasce do compromisso de evoluir diariamente nossas ações inclusivas e avançar cada vez mais na representatividade de nossas pessoas nos cinco grupos prioritários : Pessoas com deficiência, Pessoas Negras (pretas e pardas), Mulheres (Cis e Trans), LGBTQIA+ e Geração Sênior (50+).

Está claro que só falta uma coisa para completar esse time : VOCÊ ! Que tal ser protagonista dessa história junto com a gente?

Além de ser nosso cliente, você agora tem a chance de fazer parte do nosso time!

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte às diretorias do Grupo DPSP , garantindo o perfeito andamento das atividades administrativas e organizacionais.

Esta profissional terá um papel estratégico na gestão e planejamento das agendas dos nossos executivos, assegurando eficiência e organização em todas as atividades relacionadas.

Quais serão seus desafios?

• Organizar e controlar as agendas dos diretores, garantindo a otimização dos horários e o agendamento de compromissos estratégicos;
• Planejar reuniões internas e externas, garantindo o alinhamento entre os envolvidos;
• Coordenar reuniões de diretoria, incluindo a preparação de pautas, atas e acompanhamento de follow-ups;
• Planejar eventos corporativos, reuniões de equipe, conferências e outros eventos importantes;
• Organizar e reservar viagens nacionais e internacionais, cuidando de passagens, hospedagem e traslados;
• Preparar itinerários detalhados e providenciar toda a logística necessária;
• Gerenciar documentos confidenciais, arquivos físicos e eletrônicos, garantindo fácil acesso e segurança das informações;
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e de RH, revisando e compilando dados relevantes;
• Facilitar a comunicação entre as diretorias, presidência e demais áreas da empresa, atuando como ponto de contato;
• Responder e filtrar comunicações externas, como e-mails, telefonemas e correspondências;
• Prestar assistência em tarefas administrativas gerais, incluindo a criação de apresentações, planilhas e documentos corporativos;
• Acompanhar prazos e atividades críticas para a diretoria, auxiliando na priorização de tarefas;
• Apoiar no controle e organização das despesas da diretoria, incluindo prestação de contas e relatórios de gastos;
• Auxiliar na gestão de orçamentos e na análise de relatórios financeiros simplificados para as diretorias atendidas;
• Manter um alto nível de confidencialidade em relação às informações estratégicas e sensíveis da empresa;
• Demonstrar proatividade e capacidade de solucionar problemas de forma independente e eficaz.

O que consideramos importante para que você faça parte do nosso time?

• Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente atendendo à alta gestão;
• Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo;
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Facilidade com comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e de alta pressão;
• Flexibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial.
• T ipo de contrato : CLT;
• Horário de trabalho : Segunda a sexta, das 08 : 00h às 17 : 48h ( Atuação full presencial, com flexibilidade de horário);

Local de Trabalho : Matriz - Vila Leopoldina (próximo ao Parque Vila Lobos / Estação Vila Lobos-Jaguaré).

As diferenças fazem a composição da nossa receita! Aqui, todos são bem-vindos, porque o que mais importa é você ser quem realmente deseja ser.

Se identificou?

Então não perca tempo e embarque nessa com a gente!

O Grupo DPSP valoriza a sua Privacidade e a Proteção dos seus dados pessoais. Em caso de dúvidas sobre o tratamento de dados pessoais no processo de atração e seleção, acesse nosso Aviso de Privacidade para Candidatos : https : / / dpo.

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