SECRETARIO EXECUTIVO BILINGUE

Job Offer : EXECUTIVE BILINGUAL SECRETARY at BRAZILIAN INSTITUTE OF PUBLIC POLICIES

We are seeking a bilingual professional with excellent organizational skills to join our team as an Executive Secretary.

Responsibilities :

• Fluent in English (written and verbal communication)
• Assist in managing information, executing administrative tasks and meetings, scheduling and canceling appointments
• Coordinate and control teams and activities; manage documents and correspondence
• Attend to external and internal users; organize events and trips and provide services in foreign languages
• Assist in teaching, research, and extension activities
• Draft letters, memos, invoices; conduct bibliographic research; prepare reports; type and format documents; prepare invitations and agendas, spreadsheets and graphs;

prepare presentations; transcribe text

Professional qualification : Law No. 7,377, of September 30, 1985 - Provides for the profession of Secretary and other provisions.

If you are a proactive, organized professional with strong communication skills and a proficiency in English, we would like to meet you.

Please apply with your resume and a cover letter detailing your experience and qualifications.

• Local de trabalho : Brasília, DF
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico : Especialista

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão
• Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos
• Fluência em Inglês (escrito e verbal)
• Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.
• HABILITAÇÃO PROFISSIONAL : Lei nº 7.377*, de 30 de setembro de 1985 - Dispõe sobre a profissão de Secretário e dá outras providências.
• A reda-ção dos incisos I e II do art. 2º, o caput do art. 3º, o inc. VI do art. 4º e o pa-rágrafo único do art. 6º for
• Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos;

elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever texto