Secretaria(o) Executiva(o) Bilingue

JOB DESCRIPTION

O QUE ESTAMOS BUSCANDO :

Alguém para fazer parte do nosso time da Diretoria da Fábrica de Papel e Gerente Sênior da Planta , na unidade de Três Barras , no formato presencial .

Será responsável por atuar no apoio ao Diretor Industrial e Gerência, organizando compromissos, viagens, comunicados, materiais para apresentações, relatórios diversos e eventos internos.

Administra visitas internas e externas, com times globais, fornecedores, clientes e órgãos governamentais.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

O QUE VOCÊ VAI FAZER :

• Assessoramento administrativo ao Diretor da Fábrica de Papel de Três Barras;
• Elaboração de relatórios, acompanhamento de custos, programação e coordenação de visitas nacionais e internacionais;
• Priorização das demandas e confidencialidade das informações;
• Supervisionar e coordenar os serviços da recepcionista, analistas e assistentes administrativos das gerências;
• Coordenar os trabalhos do grupo de comunicação interna da unidade. Coordenar os trabalhos da equipe de limpeza dos escritórios da unidade;
• Receber e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, anotando e transmitindo recados;
• Realizar a manutenção dos arquivos da Diretoria;
• Receber, distribuir e enviar correspondência da Diretoria;
• Preparar os relatórios mensais e trimestrais em inglês, goals, jobs, projetos, memorandos e ofícios;
• Recepcionar clientes, visitantes e funcionários e encaminhar a Diretoria;
• Providenciar reservas nacionais e internacionais de bilhetes aéreos e hotéis;
• Efetuar solicitações de transporte;
• Cumprir as políticas / procedimentos / normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados;
• Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ :

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo e / ou áreas afins;
• Desejável Pós-Graduação;
• Inglês Avançado (É mandatório, teremos entrevistas em Inglês);
• Experiência com SAP, Pacote Office;
• Dinamismo, comunicação oral e escrita, organização, relacionamento, trabalho em equipe, autonomia e liderança;

ADDITIONAL INFORMATION

PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE :

• Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos .
• Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa WestRock ao seu lado que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial.
• Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.
• Oferecemos um Programa de Participação nos Resultados (PPR) para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe.
• Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.
• Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório.
• Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o Cartão Benefício Natal .
• Disponibilizamos o Gympass , pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional.
• Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade.

Sobre a Smurfit Westrock

A Smurfit Westrock , líder global em papel e embalagens sustentáveis, opera em 40 países com mais de 500 operações de conversão de embalagens e 62 fábricas de papel.

Oferecemos um portfólio incomparável de soluções de embalagens inovadoras, desde embalagens de papelão ondulado e de consumo até embalagens Bag-in-Box e displays de ponto de venda.

Com a economia circular no centro do nosso negócio, utilizamos materiais renováveis e recicláveis para criar soluções de embalagens sustentáveis.

Como parceiro de confiança de empresas em todo o mundo, a Smurfit Westrock dedica-se a criar soluções de papel e embalagem eficientes e escaláveis para ajudar a resolver desafios complexos de embalagem.

Estamos comprometidos em entregar valor significativo para acionistas, clientes, funcionários e comunidades onde operamos.

NOSSAS UNIDADES BRASIL

Administração Corporativa : Campinas - SP

Beverage : São Paulo - SP

Centro de Experiência : São Paulo - SP

Florestal : Florestas no Sul do Paraná e Norte de Santa Catarina

Fábricas de Papeis : Bento Gonçalves - RS, Pirapetinga - MG, Três Barras - SC

Fábricas de Embalagens de Papelão Ondulado : Araçatuba - SP, Blumenau - SC, Itupeva - SP, Maranguape - CE, Pacajus- CE, Porto Feliz - SP, Saquarema - RJ, Uberaba - MG

Machinery : Valinhos - SP

Vendas : Recife - PE