SECRETARIA EXECUTIVA BILINGUE
RH Center
Nível : Analista
Cursos de : Administração / Secretariado
Escolaridade : Graduação - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : Horário : De segunda a sexta das 8h00 às 18h00 com intervalo de almoço das 12h00 às 13h12.
Responsabilidades e Experiências desejáveis :
VAGA : SECRETARIA EXECUTIVA BILINGUE
Principais Responsabilidades :
Gerenciamento de Agenda :
Coordenar e gerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
Preparar e organizar materiais e documentos necessários para reuniões.
Comunicação Bilíngue :
Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências em português e inglês.
Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, proporcionando respostas adequadas em ambos os idiomas. Organização de Eventos :
Planejar e coordenar eventos, reuniões e conferências, incluindo a gestão de logística, reservas e preparação de materiais.
Suporte Administrativo : Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam facilmente acessíveis.
Gerenciar a correspondência recebida e enviada, garantindo o encaminhamento correto.
Controle de Despesas :
Preparar relatórios de despesas e auxiliar no controle de orçamento do departamento executivo. Processar e acompanhar reembolsos de despesas. Atendimento e Recepção :
Recepcionar visitantes e prestar suporte para reuniões, garantindo um ambiente profissional e acolhedor.
Coordenar serviços de catering e outras necessidades logísticas para eventos.
Assistência Pessoal :
Prover suporte pessoal aos executivos, conforme necessário, incluindo organização de viagens e outras atividades pessoais.
Graduação em Administração, Secretariado, Letras ou áreas relacionadas.
Necessário Inglês fluente
Experiencia na função
Disponibilidade para eventuais viagens
R$3.500,00 + VT (pago em dinheiro) e VR, Telemedicina, Plano de Assistência Funeral - Pais e Filhos.
Horário : De segunda a sexta das 8h00 às 18h00 com intervalo de almoço das 12h00 às 13h12.
Local : São Francisco / Curitiba
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