SECRETARIA ADMINISTRATIVA -MG

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Responsabilidades e Atribuições :

• Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos ;
• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
• Reservas de viagens ,será resrponsável por organizar e controlar,cotações, reservas e todo processo de viagens;
• Oferecer suporte aos diretores em eventos da empresa;
• Organizando materiais;
• Coordenar todas as etapas presencialmente todas as etapas de ponta a ponta, desde a lista de convidados, controle de fornecedores e coordenando convidados;
• Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros;mantendo sigilo e priorização de de informações;
• Auxiliar Diretoria e Gerenencia em demandas específicas;

Para ter sucesso nessa posição, é fundamental possuir conhecimento e / ou experiência em :

• Experiência prévia na função
• Conhecimento intermediário em Excel
• Trabalho em Equipe
• Comprometimento
• Relacionamento Interpessoal
• Proatividade

Nossos Benefícios :

• Vale Transporte;
• Assistência Médica cooparticipativa;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação

Ficaremos felizes em analisar sua candidatura!