SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Gerenciar a agenda e correspondência da diretoria, responsável pelo controle total da agenda do diretor como marcação de reuniões, intervalo entre uma e outra.

Organizar prioridades e direcionar e encaminhar aos responsáveis.Agendamento, auxiliar em relatórios, apresentação institucional, ata reunião, pautas de acordo com a demanda enviar para os membros.

• Cuidar, organizar, catálogos de assuntos, arquivar e atualizar historico, apoio os acionistas. Prestar assistência administrativa ao Conselho, redigindo documentos e correspondências, preparando atas, elaborando e emitindo relatórios conforme solicitação, a fim de atender a necessidadesdiversas;
• receber,distribuir,providenciarcópias,enviareprotocolar correspondências e documentos diversos da área, de forma a evitar extravios e acusar data e hora de recebimento;
• Reservar hotéis, locação de veículos, passagens aéreas, de acordo com as localidades e viagens agendadas pela Presidência e Diretoria;
• Efetuar a cotação e solicitar a compra de materiais recepcionar pessoas que se dirigem à presidência, colhendo e prestando informações, executando a triagem e o encaminhamento delas;
• Auxiliar a equipe do Presidente e Diretoria, nas demandas das atividades da área, providenciando todo o material necessário à realização das atividades;
• Atender aos conselheiros, acionistas, Presidente e Diretores, em suas demandas, providenciando todo o material solicitado;

Efetuar o acerto de viagens, as prestações de contas diversas, bem como providenciar os reembolsos necessários, realizando todos os procedimentos referentes à estas atividades, lançando no sistema informatizado, para conhecimento e controle da empresa e Demanda pessoal.

Pré-requisitos :

• Superior completo (Administração, Secretariado e afins);Experiências e Conhecimentos com Gestão em geral.Vivência com as atividades correlatas a vaga;
• Experiencia anterior como secretária de Diretoria.Informática : Excel intermediário;

Formação acadêmica :

Superior / Completo