Secretaria

A Maple Bear é uma das maiores redes de Educação Bilíngue do mundo. Com sede na cidade de Vancouver, no Canadá, está presente no Brasil há 17 anos, e hoje é parte do Grupo SEB, uma das mais sólidas e respeitadas instituições educacionais da América Latina.

Com mais de 200 escolas em operação, em todas as regiões do país, oferece Ensino Infantil, Fundamental e Médio de alta qualidade a mais de 35 mil alunos.

Utiliza a Metodologia Canadense de Ensino, reconhecida entre as melhores do mundo, que privilegia a experimentação, a descoberta, o compartilhamento de informações e com o aluno como protagonista do próprio aprendizado.

Formação em Administração, secretariado, ou cursos relacionados. Experiência com atendimento ao cliente e serviços administrativos da Secretaria.

• Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;
• Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, O SERIE / ESCOLA e o registro de assentamento dos alunos, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da Identidade e regularidade da vida escolar do aluno, e Autenticidade dos documentos escolares.
• Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos;
• Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios;
• Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor;
• Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores;
• Apresentar ao Diretor, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
• Coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso;
• Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria;
• Manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço.;
• Responder ao Censo Escolar Anual, seja de forma tradicional ( caderno ), digitalizada ( Projeto Presença PAC / MEC ) ou geração de arquivo digital em sistema de gestão escolar e envio para o Censo Escolar.
• Controlar agenda das salas de reuniões;
• Recepcionar clientes e visitantes;
• Atender, filtrar e encaminhar correspondências recebidas;
• Gerenciar agenda de reuniões, assim como acompanhar as ações / campanhas de marketing.