Secretaria

Nível : Aprendiz

Escolaridade : Ensino fundamental - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Horário comercial.

Responsabilidades da posição :

• Atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e repassar informações;
• Organizar e agendar reuniões e compromissos do gestor;
• Controlar a agenda do gestor, marcando e desmarcando compromissos conforme necessário;
• Recepcionar visitantes e clientes, direcionando-os aos setores correspondentes;
• Organizar e manter arquivos e documentos da empresa de forma organizada e segura;
• Realizar atividades administrativas, como envio de e-mails, pagamento de contas e organização de viagens;
• Elaborar relatórios e planilhas conforme demandado pelo gestor;
• Auxiliar na organização de eventos e treinamentos internos;
• Realizar o controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da empresa.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Experiência com atendimento ao público
• Conhecimento em informática
• Organização e controle de documentos
• Agendamento de compromissos
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Discrição e sigilo profissional
• Resolução de problemas de forma eficiente
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Flexibilidade e adaptabilidade

Entregas e resultados esperados para a posição :

• Organização e arquivamento de documentos
• Agendamento de reuniões e compromissos
• Atendimento telefônico e presencial
• Elaboração de relatórios e planilhas
• Controle de estoque de materiais de escritório
• Recepção e encaminhamento de visitantes
• Controle de despesas e prestação de contas
• Assistência na organização de eventos internos e externos
• Gerenciamento de correspondências eletrônicas e físicas
• Suporte administrativo à equipe