Recepcionista (Bilíngue) - Facilities São Paulo - SP Efetivo

Seguindo o Princípio de que tudo que merece ser feito, merece ser bem feito , desde 1976 a Engeform Engenharia atua em diversos segmentos, com mais de seiscentos empreendimentos e obras entregues.

Se você assim como nós, é apaixonado pela Arte de Engenheirar , venha trabalhar conosco!

Estamos com uma oportunidade para atuar como Recepcionista Bilíngue.

Esta profissional vai atuar com as rotinas de recepção e atividades relacionadas.

Atribuições :

Atendimento telefônico, efetuar ligações internas e externas, atender os colaboradores e fornecedores, atualizar agendas, distribuir e organizar salas, solicitar a conservação e manutenção, recepcionar os visitantes da empresa.

Em determinadas situações, fazer os atendimentos e recepção de clientes e fornecedores estrangeiros com a utilização do idioma inglês.

• Operar sistema de gerenciamento de espaços compartilhados como salas de reuniões e refeitório.
• Contatar a área Jurídica / trabalhísta ao recepcionar agentes de fiscalização e outras autoridades judiciais, fiscais e trabalhistas, procedendo conforme sua orientação, a fim de garantir o andamento das atividades.
• Prestar informações possíveis e adequadas aos visitantes, de acordo com solicitações.
• Digitar documentos, eventualmente, auxiliando as áreas solicitantes, de acordo com as especificações recebidas.
• Prestar informações e explicações gerais sobre as atividades da empresa, horários de expedientes, localização e número de telefones e ramais da área ou de profissionais procurados.

Formação :

Ensino médio completo, desejável estar cursando ensino superior ou técnico em secretariado, ou áreas correlacionadas.

Necessário ter o inglês intermediário ou avançado.

Necessário ter as seguintes habilidades :

• Comunicação clara, objetiva e educada;
• Empatia e cordialidade;
• Capacidade de resolução de conflitos;
• Proatividade e iniciativa;
• Trabalho em equipe;
• Confidencialidade e discrição;
• Pontualidade e responsabilidade.

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