Recepcionista (Bilíngue) - Facilities

Em mais de quatro décadas de atuação, a ENGEFORM consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença.

Seguindo o princípio de que tudo que merece ser feito, merece ser bem feito", temos três frentes de atuação : a Engeform Engenharia , com mais de 620 empreendimentos e obras entregues pelo Brasil com a arte de

engenheirar ; a Engeform Desenvolvimento Imobiliário , que conta com uma carteira própria de edifícios corporativos e módulos residenciais inovadores, como o Coworking São Paulo;

e a Engeform Energia Renovável , que atua no mercado de energia renovável, impulsionando a transição para um futuro sustentável.

Formação :

Ensino médio completo, desejável estar cursando ensino superior ou técnico em secretariado, ou áreas correlacionadas.

Necessário ter o inglês intermediário ou avançado.

Utilizar pacote office (word, excel, powerpoint, outlook)

Esta profissional vai atuar com as rotinas de recepção e atividades relacionadas.

Atribuições :

Atendimento telefônico, efetuar ligações internas e externas, atender os colaboradores e fornecedores, atualizar agendas, distribuir e organizar salas, solicitar a conservação e manutenção, recepcionar os visitantes da empresa.

Em determinadas situações fazer os atendimentos e recepção de clientes e fornecedores estrangeiros com a utilização do idioma inglês.

• Operar sistema de gerenciamento de espaços compartilhados como salas de reuniões e refeitório.
• Contatar a área Jurídica / trabalhísta ao recepcionar agentes de fiscalização e outras autoridades judiciais, fiscais e trabalhistas, procedendo conforme sua orientação, a fim de garantir o andamento das atividades;
• Prestar informações possíveis e adequadas aos visitantes, de acordo com solicitações;
• Digitar documentos, eventualmente, auxiliando as áreas solicitantes, de acordo com as especificações recebidas;
• Prestar informações e explicações gerais sobre as atividades da empresa, horários de expedientes, localização e número de telefones e ramais da área ou de profissionais procurados.