RECEPCIONISTA

Recepcionar clientes e visitantes, realizaratendimentos telefônicos, fornecer informações necessárias aosatendimentos, agendar visitas, reservar salas, recepcionar clientesou visitantes averiguando suas necessidades e conduzindo-os aolugar ou à pessoa procurados, informar normas internas desegurança, organizar informações e planejar o trabalho do cotidianoda recepção.

• Garantir tratamento cortês a todo o público. 1.Informar e direcionar qualquer pessoa que ingresse no ambiente daRecepção;
• 2. Estabelecer contato / comunicação visual com o cliente;3. Coletar informações e registrar os visitantes, fornecendocrachás de identificação quando necessário;
• 4. Atender chamadastelefônicas, consultar lista de profissionais e departamento daempresa, ramais internos e telefones externos prestandoinformações, transferindo ligações e anotando recados;
• 5. Registrarinformações necessárias sobre as atividades realizadas; 6. Anotar etransmitir recados; 7. Fornecer usuários e senhas de acesso;
• 8.Responsabilizar-se pelo fluxo adequado, evitando o acúmulo depessoas em espera; 9. Organizar o ambiente de trabalho da Recepçãoe materiais utilizados após a execução das tarefas e ao término dajornada de trabalho;
• 10. Realizar agendamento e registro de salasde reunião e espaços; 11. Realizar o primeiro atendimento norecebimento de entregas e correspondências;
• 12. Comunicar-se demaneira clara, ágil e objetiva; 13. Garantir tratamento cortês atodo o público; 14. Fornecer informações precisas;
• 15. Garantir osigilo das informações de clientes e visitantes; 16. Executartarefas correlatas; 17. Informar a chefia imediata qualquerirregularidade encontrada nas tarefas e nas instalações dasdependências de trabalho;

18. Ser responsável pela Saúde eSegurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizesdo Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.

Requisitos : Experienciaanterior na função. Nossas vagas são abertas para atrair talentosdiversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade,orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator.

Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! - Número devagas : 3 - Local de trabalho : Porto Alegre, RS - Regime decontratação de tipo : Efetivo CLT - Jornada : Período Integral -Área e especialização profissional : Administração - Recepção -Nível hierárquico : Operacional VALORIZADO Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos HABILIDADES - Pacote Office