Recepcionista

ATIVIDADES :

• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores;
• Fornecer informações básicas sobre a empresa e seus serviços;
• Manter um ambiente acolhedor e profissional na área de recepção;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas para os departamentos ou pessoas corretas;
• Anotar recados e encaminhá-los conforme necessário;
• Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes;
• Preparar e enviar correspondências quando solicitado;
• Auxiliar na organização e manutenção de arquivos digitais;
• Realizar tarefas administrativas, como fotocópias, digitalização e preenchimento de documentos;
• Apoiar a equipe com atividades administrativas básicas;
• Abertura de ordens de serviço no sistema ERP para reparo de equipamentos;
• Recebimento e conferência de equipamentos para estoque.

REQUISITOS :

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior como recepcionista, assistente administrativo ou em funções similares;
• Experiência em empresas de tecnologia é um diferencial;
• Competência em usar software de escritório como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ou Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).

PERFIL :

• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de interagir de forma profissional com clientes, visitantes e colegas de trabalho;
• Habilidade para gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar atividades;
• Capacidade de manter a área de recepção organizada e eficiente;
• Habilidade para lidar com pessoas de diferentes perfis e manter um ambiente acolhedor;
• Aparência e comportamento profissional para representar a empresa de maneira adequada;
• Atitude positiva e proatividade na resolução de problemas;
• Confiabilidade em cumprir horários e responsabilidades;
• Capacidade de trabalhar bem em equipe e de colaborar com diferentes departamentos.

Salário : A combinar

Cargo : Recepcionista

Empresa : Automação 2000 - Automação comercial e segurança eletrônica.

Ramo : Informática / Tecnologia (CD)

J-18808-Ljbffr